A assembleia geral ordinária é um momento importante para os participantes que estão em busca da contemplação. Quando uma pessoa se interessa por essa modalidade de compra programada, ela terá obrigações e deveres a cumprir, já que se beneficia, também, de alguns direitos.
A assembleia, de forma geral, não é obrigatória, mas é essencial para o grupo, pois divulga e esclarece informações importantes.
Com tantos termos incluídos no universo dos consorciados, é difícil assimilar todos eles, sabemos. Por isso, vamos explicar em detalhe o que é a assembleia geral ordinária, como ela funciona e quando acontece.
Acompanhe a leitura e confira!
O que é a assembleia geral ordinária do consórcio?
Resumidamente, a assembleia geral ordinária é uma reunião que acontece mensalmente com a participação de todos — às vezes nem todos — os consorciados. Ela é organizada pela administradora e pode acontecer de duas formas:
Presencial: quando o grupo se reúne em um local combinado e, nesta ocasião, tudo o que acontece é registrado em uma ata;
Online: neste caso, os consorciados precisam comparecer a uma sala virtual, organizada também pela administradora.
Para que serve a assembleia geral ordinária do consórcio?
A assembleia geral ordinária é importante por diversos motivos. Será durante as reuniões que os ganhadores dos lances serão premiados e os interessados no sorteio sorteados.
Funciona assim: o primeiro evento acontece para nomear um representante do grupo, aquele que ficará entre a administradora e os participantes para sanar dúvidas e fazer ponte entre um e o outro.
Depois, as assembleias ordinárias servirão para as seguintes funções:
Contemplar cotas: os sorteios realizados junto à loteria federal acontecem durante as assembleias e contemplam um ou mais participantes. No mesmo dia, serão divulgados os nomes dos participantes contemplados por lance, que deram suas ofertas dias anteriores ao acontecimento;
Prestação de contas: a administradora apresenta um relatório detalhado sobre as atividades do grupo. Neste balanço, constam informações como valores arrecadados, rendimentos de aplicações, total de contemplados e balanço financeiro;
Deliberações: os consorciados podem discutir e votar sobre assuntos relevantes para o grupo, como, por exemplo: alteração no contrato, aprovação de novas cotas e destinação do fundo de reserva;
Transparência e democracia: é um momento em que os participantes de um grupo possuem total acesso às informações e à gestão do grupo, garantindo, assim, a transparência e a democracia.
Por isso, se você faz parte de um consórcio de veículos, é importante estar atento às datas das assembleias e comparecer a todos os compromissos.
Quando acontece a assembleia geral ordinária? Não se sabe ao certo quando a assembleia geral ordinária acontece, visto que a data, a hora e o local serão divulgados com antecedência pela administradora por meio dos canais de comunicação como e-mail e/ou WhatsApp.
Não existe um dia fixo para isso, mas, como os sorteios acontecem durante a assembleia, é possível que seja às quartas-feiras e aos sábados, dias em que o resultado da loteria federal é divulgado.
Sou obrigado a participar da assembleia geral ordinária?
A resposta é não! Você não é obrigado a participar desses eventos, no entanto, como participante, você possui deveres a cumprir, já que se beneficia de seus direitos. É um momento para se antenar e ficar a par de tudo o que está acontecendo no consórcio, além de criar estratégias para ser contemplado no próximo evento.
Em motivos de não-comparecimento, os consorciados podem optar por enviar um representante ou entrar em uma reunião online. O resumo sobre o que aconteceu durante a reunião será disponibilizado logo após a realização da assembleia geral ordinária.
Portanto, se não puder comparecer,
Converse com a administradora sobre a possibilidade de enviar um representante, e a administração disponibilizará uma autorização que deverá ser preenchida por escrito;
Com a internet, tudo fica mais fácil hoje em dia. Por isso, você pode conversar com a administração sobre a possibilidade de participar de modo remoto, se for possível;
Em alguns casos, isto é, em situações específicas, os participantes devem votar. O seu voto, por sua vez, pode ser entregue por escrito, conforme as recomendações da administradora.
A assembleia geral ordinária é um momento que cumpre com a Lei do Consórcio e garante clareza e transparência com os participantes.
Mas agora que você já sabe o que é e como tudo isso funciona, só nos resta uma dica de milhões: se está pensando em aderir a um grupo de consórcio, não perca tempo, faça parte do Consórcio Nissan!
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