Assembleia, sorteio, lance, contemplação. São tantos termos que englobam o universo do consórcio que fica um pouco difícil entender como tudo funciona, né? As assembleias, de forma geral, são reuniões mensais que acontecem antes dos lances e durante os sorteios entre um grupo, e quanto à assembleia ordinária?
Neste artigo, vamos falar justamente sobre isso. Você entenderá o que é, como a assembleia ordinária funciona e por quais motivos ela é importante para o consórcio. Continue a leitura e confira!
O que é e para que serve a assembleia ordinária no consórcio?
Também conhecida como Assembleia Geral, a assembleia ordinária é uma reunião que acontece mensalmente com todos os membros de um grupo de consórcio. Ela é organizada pela administradora e pode ser feita de forma online ou presencial.
Quando feitas de forma remota, acontece através das plataformas oficiais da empresa e, para participar, basta que os participantes ingressem em uma reunião no dia e horário combinados. Em contrapartida, quando feita no presencial, os encontros são registrados em atas regidas pela administradora; nessas atas, estarão presentes todas as informações e discussões realizadas durante o evento.
A primeira assembleia é realizada a fim de definir um representante para o grupo, ou seja, aquela pessoa que ficará responsável por tomar as rédeas e decisões entre os colegas e levá-las para a administração do consórcio.
Mais tarde, a assembleia ordinária servirá para:
Apresentar o balanço financeiro do grupo, detalhando receitas e despesas;
Informar os rendimentos das aplicações financeiras do fundo do consórcio;
Explicar o valor da taxa administrativa e afins;
Sortear as cotas junto à loteria federal;
Contemplar os participantes por meio de lances;
Divulgar o valor da carta de crédito contemplada;
Apresentar propostas de alteração;
Tirar dúvidas e fazer sugestões sobre o andamento do grupo;
Discutir e deliberar assuntos de interesse geral.
É um dos momentos mais importantes do consórcio e, por isso, todos os membros devem participar!
Por que é importante participar da assembleia ordinária no consórcio?
A participação nas assembleias ordinárias é importante por diversos motivos, a começar pela transparência e confiança dos consorciados para com o consórcio. Todas as informações devem ser claras e acessíveis, conforme manda a Lei de Consórcio, por isso, durante as reuniões, a administradora deve manter essa clareza com os membros do grupo.
Outro motivo cabível para participar dos eventos é que você pode acompanhar a evolução do grupo, ter acesso ao histórico de participantes contemplados e identificar oportunidades para acelerar a própria contemplação.
Trata-se de um canal para que você demonstre não só o seu interesse, mas sua relação com a administradora. Há alguma sugestão? Reclamação ou dúvida? Ótimo! Tudo pode ser conversado e acertado durante a assembleia.
E, por fim, a assembleia ordinária é mais do que um direito dos consorciados, é um dever que deve ser seguido e cumprido.
É justo e necessário ressaltar que embora seja um evento importante, ninguém é obrigado a comparecer. Caso não seja possível, existem algumas medidas que podem ser seguidas, como:
Enviar um representante: essa autorização pode ser feita por escrito e, normalmente, é fornecida pela administradora;
Participar online: com a internet, tudo mudou, não é mesmo? Algumas administradoras oferecem a possibilidade de participar por meio de uma videoconferência ou plataforma;
Votar por escrito: em alguns casos, em assuntos específicos, o consorciado tem o direito de votar por escrito, se necessário.
Em caso de dúvidas, você pode conversar com a administradora ou ler o contrato para entender todos os pontos sobre a assembleia e a sua participação.
Quando acontece a assembleia ordinária?
A data, a hora e o local são divulgados com antecedência pela administradora, através dos canais de comunicação como e-mail e/ou WhatsApp. Aqueles que não puderem participar podem enviar um representante, sendo que a ata e/ou o resumo da reunião será disponibilizada após a realização.
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